Functioneel beheerder

Functioneel beheerder

Ben jij een functioneel beheerder met minimaal 1 jaar werkervaring? Weet jij je weg te vinden binnen het veld functioneel beheer, records management en MS365? Vind je het leuk om mee te werken aan diverse projecten? Lees dan snel verder! Want wij zijn op zoek naar een

Functioneel beheerder Records Management MS365

36 uur per week - werklocatie Tilburg

Je komt te werken bij Hét Service Centrum: het shared service center van GGD Hart voor Brabant, GGD West-Brabant, GGD Noord- en Oost-Gelderland en de Regionale Ambulancevoorziening Brabant Midden-West-Noord. We leveren diensten aan ca. 3.000 medewerkers, verspreid over ruim 100 locaties en zijn dé specialist op gebied van financiën, salarisadministratie, inkoop, automatisering en informatievoorziening.

Team Informatiebeheer
Als functioneel beheerder kom je te werken in een team dat zich toespitst op het beheren en optimaliseren van de MS365 omgeving voor onze opdrachtgevers.
Het verbeteren van onze informatiehuishouding is een belangrijk speerpunt voor 2023. In dit kader is het van belang dat je functionele wensen in kaart kan brengen en de omgeving verder kunt beheren, inrichten en optimaliseren.
Binnen het team wordt altijd kritisch gekeken naar het gebruik en de optimaliseringsmogelijkheden. Je krijgt veel vrijheid in je rol en de mogelijkheid om mee te denken over nieuwe processen, tools en technieken om het Records Management, security en vindbaarheid van informatie binnen MS365 naar een hoger plan te tillen.

Wat je elke dag kunt verwachten

  • Het beheren, actualiseren en ontwikkelen (het Compliance Center (purview) van MS365, waarin de functies zijn ondergebracht voor bewaartermijnen, records management, verwijdering en security;
  • Signaleren van knelpunten en adviseren over mogelijke oplossingen en consequenties;
  • Het doorvoeren van wijzigingen en nieuwe functionaliteiten binnen MS365;
  • Werkt samen met de adviseur MS365, -informatiebeveiliging en -archiefwetgeving om nieuwe vraagstukken rondom security, archivering en wetgeving te implementeren binnen MS365.
  • Het zoeken en vinden van informatie binnen MS365 ten behoeve van juridisch onderzoek, datalekken, WOO en WOB
  • Het schakelen met gebruikers, leveranciers en specialisten;
  • Het meewerken aan diverse IT-projecten en NEN trajecten.

Je maakt het verschil als jij

  • Minimaal 1 jaar werkervaring als beheerder MS365 hebt;
  • HBO werk- en denkniveau hebt;
  • Ervaring met het beheer van DMS of zaaksysteem hebt is dat een pre;
  • Ervaring met MS365 Compliance center hebt is dat een pré;
  • Certificaten of een opleiding op het gebied van Functioneel Beheer (zoals BiSL) hebt is dat een pré;
  • Zeer goede communicatieve vaardigheden hebt;
  • Assertief en stress bestendig bent;
  • Een teamspeler bent;
  • Deskundig, ondernemend en zelfsturend bent;
  • Nauwkeurig en resultaatgericht bent.

Je krijgt ondermeer de kans om

  • Je verder te ontwikkelen in brede zin op het gebied van functioneel beheer, records management en MS365;
  • Opleidingen te volgen;
  • Mee te denken in de ontwikkeling van de eigen functie passend bij de koers van de organisaties.

Wat wij jou bieden

Een veelzijdige en uitdagende functie, waarin je jezelf kunt ontwikkelen. Wij bieden, afhankelijk van ervaring en opleiding, een salaris van minimaal € 2.865,-- en maximaal € 4.208,-- (schaal 9) bruto per maand bij een dienstverband van 36 uur per week. Je krijgt in eerste instantie een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar. Bij goed functioneren zal dit worden omgezet naar een contract voor onbepaalde tijd. De CAO die geldt is de CAO SGO.

Lijkt het je leuk om ons team te komen versterken?

Via de knop 'Solliciteer' kun je jouw motivatiebrief samen met je CV tot uiterlijk 19 augustus 2022 uploaden. De eerste gesprekken zijn ingepland in week 34 op onze locatie in Tilburg.

Wil je meer informatie?

Neem dan contact op met Erik Fokke (Teamleider Informatievoorziening), bereikbaar via e-mail e.fokke@hetservicecentrum.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie stellen wij niet op prijs.

Deel Vacature