Ben jij een ervaren allround Salarisadministrateur en op zoek naar een nieuwe uitdaging? Heb je oog voor detail, kennis van wet- en regelgeving én plezier in het adviseren van collega’s? Dan zoeken wij jou!

Senior Salarisadministrateur / Payroll Specialist

voor 32 tot 36 uur per week met als werklocatie Tilburg

Je komt te werken bij Hét Service Centrum (HSC): het shared service center van onze vier klantorganisaties; GGD Hart voor Brabant, GGD West-Brabant, GGD Noord- en Oost-Gelderland en de Regionale Ambulancevoorziening Brabant Midden-West-Noord. We verlenen diensten aan ca. 3.000 medewerkers, verspreid over ruim 100 locaties en zijn dé specialist op gebied van financiën, salarisadministratie, inkoop, automatisering en informatievoorziening.

Als Senior Salarisadministrateur / Payroll specialist versterk je het Team Salarisadministratie van HSC, bestaande uit vijf professionals: vier Salarisadministrateurs en één Coördinerend Salarisadministrateur. In de rol van Senior Salarisadministrateur / Payroll specialist zorg jij ervoor dat alles rondom salaris- en personeelsadministratie vlekkeloos verloopt. Jij bent hét aanspreekpunt voor complexe vraagstukken en draagt bij aan een vlekkeloze salarisverwerking én optimale dienstverlening aan onze interne klanten.
Je taken zijn divers en variëren van operationele werkzaamheden tot advies en procesverbetering. Concreet betekent dit dat jij:

• hét aanspreekpunt bent voor management, medewerkers en externen over de CAO, arbeidsvoorwaarden en procedures;
• samen met je collega’s de volledige verloningen verzorgt en mutaties controleert op juistheid en toetst aan de rechtspositieregeling;
• opgaven en betalingen aan externe instanties (zoals ABP, zorgverzekeraars en de Belastingdienst) tijdig en correct afhandelt;
• aansluitingen van tussenrekeningen verzorgt (in samenwerking met Team Financiën);
• salarissen en het jaarwerk controleert en daarnaast ook vergoedingen en de bijbehorende fiscale implicaties bijhoudt;
• berekeningen, rapportages en signaleringen opstelt vanuit het personeelsinformatiesysteem;
• prognoses opstelt van salariskosten;
• rondrekeningen opstelt en de benodigde gegevens aanlevert voor de accountantscontrole (interim- én jaarafsluiting);
• de personeels- en salarisadministratieve processen bewaakt en actief participeert aan projecten ter verbetering hiervan (veelal in samenwerking met Team ICT Services).

Je maakt het verschil als je…

• een afgeronde HBO-opleiding hebt, of HBO-werk- en denkniveau verkregen hebt door meerdere jaren ervaring;
• minimaal 5 jaar werkervaring hebt met het zelfstandig verzorgen van salarisverwerkingen en advieswerkzaamheden (ervaring binnen de publieke sector is een pré);
• uitgebreide kennis hebt van fiscale wet- en regelgeving op het gebied van salarisadministratie;
• beschikt over het Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL). Een VPS-diploma is een pré;
• een klantgerichte, flexibele en stressbestendige persoonlijkheid hebt. Je bent een communicatief sterke teamspeler, die ook in staat is om zelfstandig en oplossingsgericht te werken;
• ervaring hebt in het werken met personeels- en salarisadministratie systemen en je deze systemen snel eigen maakt;
• een expert bent in het werken met Excel.

Wat wij jou bieden…

• een veelzijdige en uitdagende functie in een leuk en ambitieus team;
• een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren;
• een bruto maandsalaris van minimaal € 3.742,- en maximaal € 5.519,- (salarisschaal 10) bij een dienstverband van 36 uur per week. Inschaling is afhankelijk van ervaring en opleiding. De CAO die geldt is de CAO SGO;
• uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden (waaronder een vrij besteedbaar individueel keuzebudget van 17,05% bovenop het hierboven genoemde bruto maandloon) en een stimulerend werkklimaat met volop kansen voor ontwikkeling;
• flexibiliteit om vanuit huis te werken. De vaste kantoordag met het gehele team is op dinsdag.

Lijkt het je leuk om ons team te komen versterken?
Via de knop 'Solliciteer' kun je jouw motivatiebrief samen met je CV vóór 2 september 2025 uploaden. De eerste kennismakingsgesprekken worden hierna zo spoedig mogelijk ingepland. De startdatum zal in overleg bepaald worden.

Wil je meer informatie?
Neem dan contact op met Tom Ockeloen (Teammanager), bereikbaar via e-mail t.ockeloen@hetservicecentrum.nl.

Acquisitie op basis van deze vacature stellen we niet op prijs.